Was kostet eine unbesetzte Stelle wirklich? Die versteckten Kosten des Fachkräftemangels

Die direkten Kosten

Die am leichtesten messbaren Kosten sind die direkt entgangenen Erträge. Eine Position, die Umsatz generieren oder Wertschöpfung leisten soll, tut dies nicht, solange sie unbesetzt bleibt. Im IT-Bereich beziffert Stepstone diese Kosten auf rund 496 Euro pro Tag und Stelle.

Hinzu kommen die direkten Recruiting-Kosten selbst: Anzeigenschaltung, Arbeitszeit der HR-Abteilung, Tools und gegebenenfalls mehrere erfolglose Anläufe. Je länger die Suche dauert, desto höher summieren sich diese Aufwände.

Die versteckten Kosten

Hier wird es teuer – und unsichtbar. Eine unbesetzte Stelle belastet das bestehende Team: Überstunden, Mehrbelastung und sinkende Motivation sind die Folge. Im schlimmsten Fall kündigen überlastete Leistungsträger, was eine weitere Vakanz nach sich zieht.

Dazu kommen verschobene oder abgelehnte Projekte, verpasste Marktchancen und ein langsameres Wachstum. Gerade bei Schlüsselrollen im Vertrieb oder Management wirkt sich eine Vakanz direkt auf die gesamte Geschäftsentwicklung aus. Diese Opportunitätskosten übersteigen die direkten Kosten oft um ein Vielfaches.

Eine Beispielrechnung

Nehmen wir eine IT-Fachkraft mit den genannten 496 Euro Tageskosten. Bei einer durchschnittlichen Vakanzzeit von mehreren Monaten entstehen schnell Kosten im fünfstelligen Bereich – allein durch entgangene Wertschöpfung.

Wird die Besetzungsdauer dagegen von beispielsweise 120 auf 29 Tage verkürzt, spart das Unternehmen den Großteil dieser Kosten ein. Genau hier liegt der eigentliche Hebel: Nicht die Recruiting-Gebühr ist der größte Kostenfaktor, sondern die Dauer der Vakanz.

Wie man die Kosten minimiert

1. Vakanzzeit verkürzen Jeder eingesparte Tag senkt die Kosten direkt. Active Sourcing und schlanke Prozesse sind die wirksamsten Hebel.

2. Fehlbesetzungen vermeiden Eine schnelle, aber falsche Besetzung ist am Ende teurer als eine offene Stelle. Vorqualifizierte, sorgfältig geprüfte Kandidaten reduzieren dieses Risiko.

3. Risiko auslagern Ein Recruiting-Partner mit Fixpreis und Talent-Garantie macht die Kosten kalkulierbar: Eine vereinbarte Anzahl qualifizierter Bewerbungen – oder keine Kosten. ANGEHEUERT besetzt im Schnitt in 29 Tagen und minimiert so die teuerste Variable überhaupt: die Zeit.