Office Manager

Du hast Lust, die Büroorganisation für ein junges Unternehmen zu übernehmen und das Team als Feelgood Manager:in zu unterstützen? Dann bist du hier genau richtig! Unser Kunde ist ein hochdynamisches Unternehmen, welches zu den führenden Amazon Marketplace Händlern im deutschsprachigen Raum zählt. Mit viel Motivation und Drive hat sich das junge Unternehmen diese Position erarbeitet und ist noch lange nicht am Ziel angekommen. Neben verantwortungsvollen Projekten erwartet dich ein modernes Umfeld, das Talenten und Experten die Möglichkeit gibt, jeden Tag zu wachsen. 

Das ist deine Chance, einen aktiven Beitrag zum weiteren Unternehmenserfolg als Office Manager (m|w|d) beizutragen.

Deine Benefits

• Ein modernes Office im Bezirk Lichtenberg in Berlin
• Individuelle Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten mit unbegrenztem Lern Budget
• Die Möglichkeit eigene Projekte zu übernehmen
• Eine Null-Bullshit-Einstellung: Sie wissen, was sie tun, und streben danach, Vordenker in ihrem Bereich zu sein
• Eine offene Kommunikation & Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Regelmäßige Teamevents wie z.B. Grill&Chill – bring gerne eigene Ideen mit!
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Rabatte auf spannende Produkte aus dem eigenen Sortiment
• Mittagskantine vor Ort sowie Gratis Obst & Getränke
• Über 1.500 individuelle Angebote von Corporate Benefits
• Ein Monatsgehalt ab EUR 3.000,- brutto, je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie dir natürlich gerne mehr.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen, Lieferanten und Gäste des Hauses.
• Als Feelgood Manager:in trägst du maßgeblich zur Atmosphäre bei, dazu zählt auch das Besorgen von Aufmerksamkeiten und Präsenten.
• Auch das Organisieren von Büromaterialien, Lebensmittel, etc. gehört zu deinem Aufgabenbereich – von A wie Apfel bis Z wie Zierpflanze ist alles dabei.
• Du hast tolle Ideen für Firmenevents? Super! – Vom Einholen der Angebote bis zum Organisieren von z.B. Shuttles, darfst Du dich austoben.
• Jegliche Briefpost geht durch deine Hände und du sorgst dafür, dass sie beim korrekten Ansprechpartner landet.
• Das Finance-Team zählt auf deine Unterstützung im Bereich Auslagen Abwicklung.
• Last but not least: Du bist “Head of Meetingräume” und diese werden von dir vor- und nachbereitet.

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung mit.
• Seit mindestens 3 Jahren arbeitest du in einer vergleichbaren Position und weißt, worauf es ankommt.
• In der Office-Atmosphäre fühlst du dich wohl, deshalb kommst du gern 5 Tage die Woche vorbei.
• Der Umgang mit MS Office macht dir Spaß, du wirst nämlich sehr viel Zeit damit verbringen.
• Dein professionelles Auftreten, deine Hands-on-Mentalität & dein Organisationstalent zählen zu deinen Stärken und du trägst damit auch zur Außenwahrnehmung des Unternehmens bei.
• Die Business-Sprache ist Deutsch, weshalb sehr gute Kenntnisse notwendig sind.
• Nice to have: Erfahrungen mit digitalen Tools, wie zB Asana, Zendesk, Trello, etc.

Du hast Lust dich in einem dynamischen Umfeld aktiv einzubringen & einen wesentlichen Beitrag zur Unternehmenskultur beizutragen? Dann werde jetzt als Office Manager (m|w|d) Teil des Teams.