Backoffice Manager Kempten

Office Management
m/w/d
remote, Kempten
42000€/ Jahr
Teilzeit Vollzeit
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Stellenbeschreibung

Klimawandel stoppen, Energieversorgung sichern und Böden fruchtbar machen? Ein revolutionäres Start-up macht das möglich.

Unser Kunde hat eine innovative Technologie geschaffen, welche biogene Reststoffe zu einem hochwertigen Pyrolysegas umwandelt. Das dadurch erzeugte Gas kann zur Erzeugung von klimaneutralen Strom und Wärme genutzt werden. Außerdem produziert unser Kunde Pflanzenkohle zur Verbesserung des Bodens für die Land- & Forstwirtschaft.Werde als Backoffice Manager (mIwId) Teil dieses Teams, übernimm Verantwortung und lasse deine Ideen in die Produktentwicklung mit einfließen.

Deine Benefits

  • Du hast die Möglichkeit bis zu 60% remote zu arbeiten oder wenn du lieber deine Kolleg:innen triffst, kannst du jederzeit ins Office nach Kempten kommen. Wie du dich entscheidest ist dir überlassen
  • Ganz egal wann du arbeiten willst, es gibt keine Kernzeit und alles läuft auf Vertrauensbasis. Gleichzeitig achtet man auf dein Wohlergehen, weshalb du nicht zu viele Überstunden machen musst. 
  • Du willst auf deine Work-Life-Balance achten? Die Position ist auch in Teilzeit ab 20h pro Woche möglich
  • 20 Urlaubstage sind dir zu wenig? Das glauben sie auch, deshalb bekommst du von Beginn an 30 Urlaubstage, die du auch ins nächste Jahr mitnehmen kannst. Und solltest du mal unbezahlten Urlaub benötigen, ist immer der Raum dafür da.
  • Sie sind von der Nachhaltigkeit getrieben und verändern mit ihrem Tun den Markt
  • Sie vertrauen dir vom ersten Tag an und geben dir direkt die Möglichkeit deine innovativen Ideen und Gedanken zu realisieren
  • Unser Kunde legt nicht nur Wert auf innovative Ideen und herausragende Leistungen, sondern auch auf ein Arbeitsumfeld, in dem du dich von Anfang an willkommen und geschätzt fühlst.
  • Die Du-Kultur ist mehr als nur eine Floskel – sie ist Teil der DNA und prägt den täglichen Umgang untereinander
  • Sie glauben an dich und dein Potential. Vielfältige Möglichkeiten und Freiräume zur beruflichen Entwicklung sind Standard.
  • Für richtig gute Arbeit braucht es auch das nötige Equipment – daher ist deine Hard- und Software immer auf dem neuesten Stand.
  • Da sie wissen, wie wichtig Mitarbeiter:innen sind, bietet man dir von Anfang an eine Gewinnbeteiligung
  • Dich erwartet eine Stelle mit spannenden, herausfordernden Aufgaben. Daher dürfen wir die Stelle mit einem Mindestgehalt von jährlich 42.000 € ausschreiben. Je mehr Berufserfahrung du mitbringst, desto höher dein Gehaltsrahmen.

Deine Aufgaben

  • Hauptaufgabe wird der Aufbau von Prozessen über das gesamte Unternehmen hinweg sein
  • Neben deinem Daily Business, wird bei dir als Team Assistenz selbstorganisiertes Arbeiten großgeschrieben.
  • Organisation ist das, was du liebst und kannst, weshalb Terminkoordination und Eventmanagement genau dein Aufgabengebiet ist. Von Kundenterminen und Teammeetings bis hin zu Messen – du hast den Plan bereit. 
  • Egal welchen Hintergrund du mitbringst, unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, in jedem Themengebiet mitzuwirken oder dich zu spezialisieren.
  • Buchhaltung – du hast keine Scheu vor Zahlen, weshalb die Erfassung von Belegen und deren Zuordnung kein Problem für dich sind.
  • Einkauf und Produktion – neben Zahlen, handhabst du auch Daten und erfasst diese im ERP-System.
  • Human Ressource Management – deine Kreativität kannst du beim Erstellen und Ausschreiben von Stellenausschreibungen sprühen lassen.
  • Sales – du nimmst auch gerne mal den Hörer in die Hand und holst dir alle notwendigen Informationen die du z.B. vom Kunden benötigst direkt ein
  • IT – die IT-Welt schläft nicht, gut du nämlich auch nicht – vorhandene sowie neue Tools hast du im Blick und gibst dein Wissen gerne neuen Kolleg:innen weiter
  • Der dynamische StartUp-Alltag bringt täglich weitere spannende Aufgaben mit sich – du bist motiviert, deine Skills dort bestmöglich einzubringen.

Dein Profil

  • Der PC ist im beruflichen Kontext dein bester Freund – weshalb du eine hohe Affinität für digitale Tools (z.B. DMS- und ERP Tools) mitbringst.
  • Erfahrung als Team Assistenz oder vergleichbarer Position ist wünschenswert, aber kein Must-Have.
  • Unser Kunde ist sehr offen für Personen mit spezifischer Erfahrung in Buchhaltung oder Steuerrecht – ein gezieltes Einsetzen deiner Skills ist unseren Kunden ein hohes Anliegen.
  • Die interne & externe Business-Sprache ist Deutsch, hier sind sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift notwendig – ab und an muss auch mal auf Englisch kommuniziert werden, weshalb ein Niveau ab B2 notwendig ist.
  • Du bist ein:e Macher:in –  große Lernbereitschaft und Hands-On Mentalität zeichnen dich aus – stets nach dem Motto: „geht nicht, gibt’s nicht“.
  • Selbstorganisation und ein positives Mindset begleiten dich durch den Tag.

Du hast Lust Dich in einem ambitionierten und motivierten Team aktiv einzubringen? Der Klimawandel & die Energieversorgung sind dir wichtige Anliegen & du kannst es kaum erwarten, diesbezüglich etwas zu bewirken? 

Dann melde dich noch heute! Wir erklären dir dann in einem Telefonat alles Weitere🙂

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