Office Manager

Stellenbeschreibung

Du bist zahlenaffin und hast Lust deine Erfahrungen im administrativen Bereich und im Office Management in ein motiviertes Team einzubringen? Dann bist du hier genau richtig!
Unser Kunde ist ein Logistikunternehmen, welches im internationalen und nationalen Raum den Transport von Komplettladungen, Termingut, Frischware, Sammelgut bis hin zu Projektlogistik und Teilpartien übernimmt. 
Jetzt suchen sie nach einem Office Manager (mIwId), welcher ihr Team am Standort Kramsach, Tirol ergänzt.

Deine Benefits

• Geld ist nicht alles, aber trotzdem wichtig. Dich erwartet ein monatliches Mindestgehalt AB 2.300€ brutto. Je nach Erfahrung und Qualifikation zahlen sie natürlich gerne mehr.
• Sport neben der Arbeit sollte bei dir nicht ausbleiben? Super, denn du hast die Möglichkeit, auf Kosten des Arbeitgebers verschiedene Fitnessstudios zu nutzen.
• Für deine Verpflegung ist auch gesorgt – du erhältst dauerhaft kostenlose Getränke.
• Für richtig gute Arbeit braucht es die notwendigen Pausen – diese kannst du mit deinem Team in Sozial-, Ruhe- und Pausenräumen verbringen. Außerdem habt ihr die Möglichkeit, in ihrer Küche zu kochen.
• Du kannst dein Potential voll einbringen und dich weiterentwickeln – die finanziellen Mittel dazu werden dir gestellt.
• Freie Zeiteinteilung ist dir wichtig? Perfekt, ihnen auch.
• Das Team legt einen großen Wert darauf, dass sich jeder wohlfühlt, weshalb das “Du” auf allen Ebenen selbstverständlich ist.
• Apropos Team: Egal ob Weihnachtsfeiern, Escape-Room-Events, Wellness-Wochenenden oder Tischfußball – die Teamevents kommen hier nicht zu kurz.

Deine Aufgaben

Du hast den Überblick und Organisation wir bei deinen Aufgaben großgeschrieben, konkret bist du für folgende Aufgaben zuständig:

• Du hast die Eingangsrechnungen im Blick und bist dafür verantwortlich, diese vorschriftsgemäß zu verbuchen. 
• Die ordnungsgemäße Ablage von Belegen & Akten ist wichtig, um den Überblick über Kunden und Office zu behalten. 
• Du bist zuständig für das Mahnwesen im Unternehmen. Mahnungen an Kunden und Lieferanten werden von dir bearbeitet.
• Des Weiteren bist du verantwortlich für die Überweisungsabwicklung im Unternehmen.

Dein Profil

• Du bringst erste Erfahrungen oder Berührungspunkte in der Buchhaltung mit und bist mit administrativen Aufgaben vertraut oder lernst dich dort schnell ein. 
• Da du viel mit Microsoft Word & Excel arbeiten wirst, bringst du hier schon Vorkenntnisse mit. 
• Da die interne Kommunikation und die internen Systeme auf Deutsch sind, bringst du sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift mit
• In der Office-Atmosphäre fühlst du dich wohl, deshalb kommst du gern 5 Tage in der Woche im Büro vorbei.
• Falls du Englisch in Wort und Schrift beherrschst, ist dies ein Pluspunkt für dich – aber nicht notwendig.
• Nice-to-have: Erfahrung mit BMD (Rechnungswesen-Software) und verschiedenen Bankprogrammen.

Du hast Lust Dich in einem ambitionierten und motivierten Team aktiv einzubringen? Du möchtest in einem Job arbeiten, in dem Dein Input gefragt ist und die Kollegen nicht nur zusammenarbeiten, sondern auch zusammen Erfolge feiern? Dann melde dich!
Wir geben dir gern in einem kurzen Telefonat alle weiteren Informationen & Insights zum Unternehmen und zur Stelle!