Senior Office Manager

m/w/d
3500/ Monat
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Stellenbeschreibung

“Wir machen Innovation profitabel und setzen neue Maßstäbe.”

Das ist der Leitspruch unseres Kunden. Wer sie sind? Sie sind eine führende unabhängige Managementberatung mit Standorten in Zentraleuropa und Partnerunternehmen in Paris. Unser Kunde ist Experte in der Optimierung und Transformation von F&E, mit einem Schwerpunkt auf Engineered Products, komplexen Dienstleistungen und digitalen Geschäftsmodellen. In über 600 Beratungsprojekten haben sie bereits mit mehr als 60 internationalen Klienten aus den Bereichen Automotive, Aerospace, Defence, Transportation, Industrial, Electronics, Health Tech und Energy zusammengearbeitet und dabei deren minimalinvasiven und verhaltensorientierten Beratungsansatz sowie herausragende F&E-Expertise unter Beweis gestellt. 
Werde nun auch DU Teil des Teams und gestalte die Zukunft von morgen mit als Senior Office Manager (mIwId).

Deine Benefits

  • Wir bieten ein Mentorenprogramm und einen Onboardingbuddy, um neuen Mitarbeitern den Einstieg zu erleichtern.
  • Unsere Arbeitszeiten sind flexibel, und wir ermöglichen Home-Office, um eine gute Work-Life-Balance zu unterstützen.
  • Mitarbeiter erhalten ein Mobilitätsticket und können von einem Jobrad profitieren, um umweltfreundliche Mobilität zu fördern.
  • Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch offene Kommunikation, eine “Du-Kultur” und hohe Eigenverantwortung aus.
  • Kostenlose Snacks, Getränke und die Nutzung der Küche stehen allen Mitarbeitern zur Verfügung.
  • Wir bieten Sportmöglichkeiten über den Urban Sportsclub sowie regelmäßige Teamevents, um den Teamgeist zu stärken.
  • Das Mindestmonatsgehalt beträgt 3.500 € brutto, abhängig von den individuellen Qualifikationen.

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die nahtlose Büroorganisation, von einem einladenden Empfang bis hin zu einer professionellen Kommunikation.
  • Du  garantierst ein perfekt ausgestattetes Büro, von Büromaterialien bis hin zu erfrischenden Getränken – ein reibungsloser Betrieb ist garantiert.
  • Du bist ein Organisationstalent? Perfekt! Du unterstützt die Consulting-Teams bei der Organisation von Reisen, um sicherzustellen, dass sie sich voll auf ihre Mission konzentrieren können.
  • Deine Stärke liegt darin, den Überblick über sämtliche Termine zu behalten. Als MeisterIn der Organisation von Trainings und Office-Events sowie der nahtlosen Terminplanung sorgst du für ein reibungsloses Arbeitsumfeld.
  • Du darfst jeden herzlich Willkommen heißen und nimmst aktiv am Onboarding-Prozess teil, um neuen KollegInnen einen herzlichen Empfang und einen sanften Einstieg zu bieten.

Dein Profil

  • Du bist ein Office-Guru: Du bringst Erfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Rolle mit, um die betrieblichen Abläufe nahtlos zu gewährleisten.
  • Kundenorientierter Fokus: Ein Serviceprofi, hat das Wohl der Kunden und Kollegen gleichermaßen im Blick und so behältst auch Du ihre Bedürfnisse stets im Fokus.
  • Du besitzt hervorragende kommunikative Fähigkeiten, um sich im Team und mit externen Partnern effektiv auszutauschen und ein kooperatives Arbeitsumfeld zu schaffen.
  • Auf dich ist immer Verlass. Du arbeitest verlässlich, strukturiert und gewissenhaft -mit einem scharfen Blick für Details, um sicherzustellen, dass jede Einzelheit berücksichtigt wird und nichts übersehen wird.
  • Du bist engagiert im Umgang mit Herausforderungen. Neue Herausforderungen gehst du stets mit positiver Energie an und suchst nach kreativen Lösungen.

Du hast Lust Dich in einem ambitionierten und motivierten Team aktiv einzubringen und damit die Entwicklung eines spannenden StartUps zu gestalten?
Dann bewirb dich und wir melden uns telefonisch bei dir um rauszufinden, ob die Stelle zu dir passt! 🤗